DISC
10 PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG, GẮN KẾT ĐỘI NHÓM VÔ ĐỊCH HIỆU QUẢ
Th10
Gắn kết nhân viên qua các hoạt động gặp gỡ, team building vốn là hình thức quen thuộc của các doanh nghiệp. Nhưng trong bối cảnh việc tiếp xúc trực tiếp trong nội bộ đang bị hạn chế bởi các e ngại về ảnh hưởng của dịch bệnh, đội ngũ làm truyền thông nội bộ phải lựa chọn những cách thức khác đơn giản và tận dụng các kênh trực tuyến để gắn kết nhân viên, đặc biệt cho các sự kiện quan trọng sắp tới. Tôi sẽ tiết lộ cho bạn 10 bí quyết sau để có thể gắn kết đội nhóm nội bộ từ xa phía dưới, và đừng quên nhận PHẦN QUÀ ĐẶC BIỆT tại đây.
Tóm tắt nội dung chính
Minigame chia sẻ ảnh, video 
Thưởng quà tinh thần
Vui chơi phải có thưởng, điều này không cần bàn cãi. Nhưng trong bối cảnh các doanh nghiệp đang hạn chế tổ chức các sự kiện tụ tập đông người, phần thưởng nên là gì mới hợp lý? Để tôi gợi ý cho bạn, thay vì dành tặng những món quà vật chất như thông thường, hãy thử “đổi vị” bằng những phần thưởng tuy đơn giản nhưng có nhiều ý nghĩa với nhân viên nhé. Thêm một ngày nghỉ trong năm, “treo” ảnh họ trên fanpage, một bài viết giới thiệu họ trên bản tin nội bộ hay đơn giản là một tấm thiệp cũng đủ giúp nhân viên “ấm lòng” hơn.
Playlist nhạc theo chủ đề
Nếu đã từng được nhận một bản nhạc từ bạn bè, đồng nghiệp, chắc hẳn bạn sẽ thấy đây là một “liều thuốc” cực hữu hiệu để một ngày của bạn ý nghĩa hơn, nhất là khi bạn đang “đắm chìm” trong những deadline và đầu việc căng thẳng. Vậy tại sao không cân nhắc tạo một playlist nhạc theo chủ đề dành riêng cho nhân viên công ty bạn và gửi tặng họ vào dịp đặc biệt hay bật trong văn phòng? Còn gì tuyệt hơn khi vừa ngồi làm việc tại , vừa nghe những bản nhạc hay mang lại cảm xúc tích cực và cảm hứng làm việc
Nghe nhiều hơn gặp
Ngay cả khi không bị hạn chế gặp mặt, nhân viên đôi khi không thích việc tham gia các cuộc họp để phổ biến thông tin hoặc đọc những thông báo được gửi mỗi ngày qua email bởi chúng thường ngốn khá nhiều thời gian trong ngày của họ. Điều này đặt ra một thách thức cho những người làm truyền thông nội bộ khi muốn gửi thông điệp tới nhân viên, đặc biệt trong những thời điểm có sự kiện quan trọng. Khi đó, các kênh như radio hay podcast sẽ phát huy tác dụng của mình. Bạn có thể phát những tin tức ngắn gọn qua các kênh này hoặc để thu hút sự chú ý của nhân viên hơn, hãy mở chuyên mục chia sẻ confession. Người nhận sẽ mong chờ và thích thú hơn nếu nhận được confession từ một “nhân vật bí ẩn” nào đó trong một ngày đặc biệt đấy!
“Thách” nhau trên mạng xã hội
Khi phần lớn thời gian của nhân viên khi làm việc từ xa là truy cập các nền tảng giao tiếp số, mạng xã hội như Facebook hay Instagram sẽ trở thành “điểm đến” họ khó bỏ qua. Việc gắn kết nhân viên qua mạng xã hội có thể dễ dàng hơn khi doanh nghiệp tổ chức các cuộc thi, thử thách vận động, có ý nghĩa. Thử thách chống đẩy, đọc sách, trồng cây hay eat-clean (ăn theo chế độ lành mạnh) trong 30 ngày sẽ vừa giúp bạn tạo kết nối giữa thành viên các phòng ban, vừa giúp bạn “khuấy động” không gian mạng xã hội – nơi vốn luôn tràn ngập những tin tức hoặc hình ảnh không liên quan mỗi ngày.
Kết nối bằng câu chuyện thật
Cũng liên quan tới mạng xã hội, một bí kíp nữa để nhân viên gắn kết với tổ chức hơn đó là khuyến khích họ chia sẻ những câu chuyện của bản thân. Nhân viên muốn tiếng nói của họ được lắng nghe và ngược lại, doanh nghiệp cũng mong muốn hiểu được nhân viên đang nghĩ gì. Cách làm Social Employee như vậy sẽ không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu hiệu quả nhờ những câu chuyện thật từ KOL nội bộ mà còn giúp nhân viên có khoảng thời gian nhìn lại hành trình gắn bó của mình với tổ chức. Hãy tham gia khóa đào tạo Nghệ Thuật Kể Chuyện Đỉnh Cao của Nhà Huấn Luyện Lê Minh Tuấn để biết cách kể những câu chuyện cuốn hút làm đội nhóm bạn gắn kết hơn nnhé.
Quiz vui mỗi tuần
Trong quá trình làm việc, nhân viên luôn mong muốn sẽ có khoảng thời gian nghỉ giữa giờ để nạp năng lượng, có thêm nhiều tương tác với đồng nghiệp. Nhưng khi việc giao tiếp bị cản trở vì sự e ngại cho sức khỏe của nhân viên, các hoạt động giải trí, nghỉ ngơi cũng ít nhiều bị ảnh hưởng. Đây sẽ trở thành thời điểm các tương tác online “lên ngôi”. Các câu đố vui sẽ là một gợi ý hay ho cho những người làm truyền thông nội bộ. Các câu đố có thể liên quan đến những câu chuyện sinh hoạt hằng ngày trong công ty hoặc các câu hỏi thường thức để kiểm tra mức độ hiểu biết về tổ chức cũng như các lĩnh vực văn hóa – xã hội của nhân viên, giúp gắn kết đội nhóm của bạn hiệu quả hơn.
Gửi các câu quote tạo động lực
Bên cạnh các bài quiz vui, tôi cũng “mách nước” cho dân làm truyền thông nội bộ một chiêu thức khác tiếp cận nhân viên làm việc từ xa đó là gửi những câu quote tạo động lực. Bạn sẽ cảm thấy thế nào nếu một buổi sáng thứ Hai đầu tuần, bạn nhận được một câu quote ý nghĩa? Với cách thức hiệu quả mà đơn giản này, chắc hẳn nhân viên của bạn sẽ có thêm năng lượng để làm việc hiệu quả hơn và hài lòng với tổ chức hơn.
Mời diễn giả chia sẻ từ xa
Những buổi học tập, huấn luyện chung là một cách rất tốt để khiến những thành viên trong đội nhóm gắn kết và có nhiều điểm chung với nhau hơn. Không chỉ vậy, việc mời diễn giả về chia sẻ những kiến thức cũng giúp gia tăng hiệu quả làm việc và gắn kết đội nhóm. Để làm được điều đó, tổ chức các buổi chia sẻ online sẽ là một lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp. Những buổi chia sẻ này có thể làm trực tuyến trên các nền tảng mạng xã hội để nhân viên đặt những câu hỏi tương tác ngay tại thời điểm diễn giả chia sẻ. Cách làm này không chỉ tiết kiệm chi phí tổ chức mà còn tạo sự kết nối mới mẻ, an toàn cho nhân viên.
Sắp tới, tôi sẽ tổ chức một CHƯƠNG TRÌNH ĐẶC BIỆT về DISC -một công cụ áp dụng trong giao tiếp để biết được tính cách của người đối diện thông qua quan sát hành vi, từ đó tạo được sự hiệu quả trong giao tiếp và khiến cuộc trò chuyện trở nên thoải mái và không quá khó xử.
