Xây Dựng Đội Nhóm Chủ Động: Đừng Để Sau Cuộc Họp Chỉ Có Sếp Chạy
Họp xong, Sếp hỏi:
“Máu chưa anh em?”
Cả team đồng thanh:
“Máu!”
Ngày hôm sau…
Người chạy đua nhiều nhất vẫn là Sếp.
Tình huống này không hề hiếm trong các đội nhóm.
Mục tiêu có.
Kế hoạch có.
Nhân sự cũng không phải không có năng lực.
Nhưng mọi người vẫn chờ nhắc, chờ giao việc, chờ leader thúc.
Vấn đề đôi khi không phải đội nhóm thiếu động lực.
Có thể họ chưa thực sự hiểu:
“Mục tiêu này liên quan gì đến tôi và tại sao tôi phải hành động?”
Đó là một trong những điểm quan trọng khi xây dựng đội nhóm chủ động.
Xây Dựng Đội Nhóm Chủ Động Không Chỉ Bằng Một Mục Tiêu Hay
Người lãnh đạo thường dành rất nhiều thời gian để xây dựng mục tiêu.
Doanh số bao nhiêu?
Tăng trưởng bao nhiêu?
Bao nhiêu khách hàng mới?
Bao nhiêu dự án phải hoàn thành?
Những con số đó rất cần thiết.
Nhưng một mục tiêu quan trọng với doanh nghiệp chưa chắc đã ngay lập tức trở thành mục tiêu quan trọng với từng nhân sự.
Người lãnh đạo cần giúp mỗi người nhìn thấy:
Mình đóng vai trò gì?
Nếu đạt mục tiêu, mình nhận được điều gì?
Năng lực nào của mình sẽ được phát triển?
Công việc của mình ảnh hưởng đến kết quả chung ra sao?
Khi câu trả lời đủ rõ, nhân sự mới bắt đầu có lý do của chính mình để hành động.
Xây Dựng Đội Nhóm Chủ Động Bằng Cách Biến Mục Tiêu Chung Thành Lý Do Cá Nhân
Cùng một mục tiêu nhưng mỗi người có thể cần một lý do khác nhau.
Có người muốn chinh phục thử thách.
Có người muốn được ghi nhận.
Có người muốn phát triển nghề nghiệp.
Có người quan tâm tới sự ổn định của đội nhóm.
Có người lại cần nhìn thấy kế hoạch và tiêu chuẩn thật rõ trước khi hành động.
Đây cũng là lúc DISC có thể hỗ trợ người lãnh đạo hiểu hơn về xu hướng hành vi và cách tạo động lực cho từng người.
Không phải để “dán nhãn” nhân viên.
Mà để biết mình cần truyền đạt mục tiêu thế nào để người trước mặt dễ kết nối với mục tiêu đó hơn.
Xây Dựng Đội Nhóm Chủ Động Cần Chuyển Từ “Sếp Muốn” Sang “Tôi Muốn”
Nếu nhân viên hành động chỉ vì:
“Sếp bảo phải làm.”
thì leader sẽ phải liên tục nhắc.
Nhắc deadline.
Nhắc KPI.
Nhắc cập nhật.
Nhắc cả những việc đáng ra nhân sự phải tự nhớ.
Nhưng khi một người hiểu được:
“Đây là việc tôi cần làm vì nó gắn với mục tiêu và sự phát triển của chính mình.”
cách họ hành động sẽ khác.
Xây Dựng Đội Nhóm Chủ Động Khi Nhân Sự Tự Thấy Việc Cần Làm
Người lãnh đạo giỏi không nhất thiết là người nói mục tiêu truyền cảm nhất.
Quan trọng hơn là giúp nhân sự tự nhìn thấy:
“Bước tiếp theo tôi cần làm là gì?”
“Tôi chịu trách nhiệm về kết quả nào?”
“Tôi có thể chủ động điều gì mà không cần chờ sếp?”
Khi những câu hỏi này được làm rõ, leader sẽ dần chuyển từ người kéo đội nhóm chạy sang người tạo môi trường để đội nhóm tự chạy. Tìm hiểu thêm tại đây
Xây Dựng Đội Nhóm Chủ Động Là Khi Leader Không Còn Phải Kéo Mọi Người Đi
Lãnh đạo không phải là kéo cả đội nhóm đi phía sau mình.
Lãnh đạo là làm cho mọi người muốn đi cùng mình.
Muốn có một đội nhóm chủ động hơn, hãy thử nhìn lại cách chúng ta đang truyền đạt mục tiêu.
Đừng chỉ nói:
“Chúng ta phải đạt con số này.”
Hãy giúp từng người trả lời được:
“Tại sao mục tiêu này đáng để tôi bước tới?”
Khi nhân sự tự thấy điều mình cần làm, leader sẽ bớt phải nhắc việc.
Khi họ tự muốn tiến lên, xây dựng đội nhóm chủ động không còn là khẩu hiệu.
